答：写好信件的基本要求是：

思维清晰。写信是和他人沟通思维，交流信息，商议工作，和谐举动，只要意向清晰，情绪诚实，才能使他人易于了解自己，信赖自己。专用信件也要意向明显，情词诚恳，力戒情绪暧昧、言不由衷的浮词套语。

叙说清楚。写信时所述工作都要清楚理解，切不可拐弯抹角，写得不流畅难明。专用信件更应叙说理解。交待清楚，让对方能充沛了解，便于做出决定。

内容详细。各类信件在叙说工作、提出要求、答复问题时，一定要写得详细、切当，尽可能翔实。一些条样式的专用信件，有几条写几条，也要详细、清晰。

语言得当。写信所用语言、口气要视不同的目标、用处和内容而异。

2.专用信件和一般信件有何差异？

答：专用信件和一般信件的差异是：

（1）专用信件常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般信件没有标题。

（2）专用信件的收信人的称谓可写在最初第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格，还有的写在正文中。一般信件的收信人的称谓均写在最初第一行。

（3）不少专用信件，为表明稳重，要在签字处加盖公章。一般信件除单位写的外，一般不必用章。

3.我国行政公函有哪几类几种？

答：依照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月21日修订、1994年1月1日起实施的我国行政公函有十二类十三种，即：指令（令），方案，决定，指示，布告，布告，通知，通报，陈述，请示，批复，函，会议纪要。

4.简述行政公函写作的根本格局。

答：可将行政公函格局的各组成要素分为公函的文头、行文、文尾三部分。

文头部分：公函文头也称版头。这一部分包含公函格局代码、份号、隐秘等级、紧迫程度、文件名称、发文字号、签发人等，坐落公函主页上端。

-公函格局代码，又称文件检索代码，是公函分类的符号，由九位阿拉伯数码组成，标示在公函主页版头左上角，作为公函自动化检索用。

-份号即公函编号，是指一份详细文件在该文件总印数中的次序编号，坐落版头左上角、公函格局代码下方，一般由六位阿拉伯数字码组成，数字不足规定数时，前面用“0”补齐。

-隐秘等级，即公函的保密等级，分“绝密”、“秘要”、“隐秘”三个等级。坐落文件版头左上角份号下方。还应在信封上标明。

-紧迫程度，分“特急”、“急件”两等，写在文件左上角，隐秘等级下方；还应在信封上标明。

-文件称号，即公函称号。由拟定文件的机关称号加上“文件”两字组成，机关称号要用全称或规范化简称，一般用套红的大号长宋体字印在主页顶端中心。

-发文写号，是由发文机关编列的文件代号，坐落文件称号的正下居中，包含机关代字、年份、序号三部分；无版头的公函，其发文字号坐落标题的右下方。

-签发人，指核准并签发文稿的机关负责人，一般供上行文用，与发文字号在同一行上。标示时，将发文字号从居中方位移向左边，右侧书写签发人，并签上名字。

在发文字号下面，标题上面还有一条距离横线，这是把文头部分与行文部分分隔开来的一条红线。行政文件就标一条赤色横线，党的文件在赤色横线中心夺目的印有一颗红五角星。

行文部分：也称正文部分。包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等。

-标题，坐落距离横线正下方居中，主送机关之上，字体大于正文，小于文件称号。完好的公函标题由发文机关称号、事由、文种三部分组成。

-主承送机关，也便是收文、受文机关，是公函主要接纳和承办的机关，顶格写在标题与正文之间一行的左边，并加上冒号。

-正文，是文件的主题和中心部分，坐落主送机关的下一行，首句空两格写。一般分为最初、主体和结束三部分。

- 附件，是正文的有机组成部分，可分为两类：一类是对正文起弥补阐明或印证参阅效果的，附在正文之后，在正文与发文机关或成文时间之间的左边空两格写上“附件”或“附”字样，后加冒号，再注明附件次序和称号。另一类是凭借公函（如指令、通知、陈述等）颁布的规章制度以及向上级机关报送或向下级机关批转（或转发）的文件，直接附印在正文后边。

-发文机关，是公函的法定作者，坐落正文或附件的右下方，同正文和附件之间应有必定的空隙，以便用印；最末一个字也不要与正文中各行右边最终一个字并齐，一般以缩回四五个字为宜，以求错落有致。

-成文时间，指文件构成的时间，写在发文机关的下一行，稍向右错开，最末一个字也不要与各行右边最终一个字并齐，一般以缩回两三字为宜；没有签字发文机关的，成文时间写在正文的右下方。

-印章，是公函正式成文的标志，要端正、明晰地盖在发文机关和发文时间上，上不压正文，下要骑年盖月。

-附注，用以阐明公函中其他项目无法阐明的各项事项，坐落成文时间的左下方，加圆括号。

文尾部分：包含主题词、抄送机关、印发符号等。

-主题词，是提示公函内容、性质、从属联系的高度归纳的标准词，由名词或名词性词组组成。坐落文尾部分上端，左边顶格先写“主题词”三字，并加冒号，后从左至右顺次排数个名词或名词性词组，词与词之间空一个字的方位。

-抄送机关，坐落主题词下方、印发符号上方，用黑线离隔，左边空一个字先写“抄送”两字，并加冒号，再写明抄送的机关。

-印发符号，即印发阐明，是指文件状况的阐明记载，包含文件印发单位名称、印发日期和印发份数，坐落主题词或抄送机关下方，黑线离隔。印发机关、印发日期写在同一行靠左右两头，行首、行尾各空一个字，上下各齐截条黑线，黑线右下方写上印发总数，并加圆括号。

5.简述查询报告的写作要求。

答：查询报告的写作要求是：

- 深入查询，充沛地把握资料。查询研究是写好查询报告的基础、条件和先决条件。查询研究所用的时间，一般说来要比写作的时间多。把握资料要充沛全面，直接的、直接的，前史的、实际的、点上的、面上的，拥护的、对立的，都要了解把握，典型案例、统计数字，正面的成功、不和的失利经验都要听取占有。一起还要考究查询办法和查询技能。除了开查询会、单个攀谈等传统办法外，更要活跃运用笼统查询法、民意测验法、专家论证法等现代查询办法以及电子计算机技能。

-确认主题，精心肠选择资料。选择资料要越精越好，原则是环绕主题，杰出主题，完成观念与资料的一致。首先要选择典型案例。资料有无典型含义，主要看是否有代表性，能否有力、恰当、生动地阐明观念。其非必须供给切当数据，准确的数字计算能够从定性分析与定量分析的有机结合上提醒事物的实质和规则，增强关于事物性质特色界定的准确性与可比度，具有更大的归纳力、阐明力、表现力。但有时还需要用归纳的语言加以阐明或讲一点布景资料来杰出数字的价值。再非必须运用比照资料。能够是今昔比照、新旧比照、正反比照、好坏比照、胜败比照等。第四要合理布局，恰当地组织资料标题要写得朴素、详细、清晰。正文分为最初、主体、结束三部分。最初部分，要求开宗明义，纲举目张，紧扣主题。主题部分，依照内容，一般有四种写法。一是依照事物性质归类，并排地从几个方面来组织资料的“横式结构”，也称“并排结构”；二是依照事物产生、开展的先后顺序组织资料，分红几个彼此联接的层次，层层分析阐明的“纵式结构”；三是遵从作者或读者知道活动的规则，从事务的外部状况下手，逐层深化地提醒事物的内在联系的“递进式结构”；四是“综合式结构”即兼用上述几种结构彼此交织，交叉合作结束部分，要求短小精悍，意尽即止。

- 仔细研讨，科学的分析资料。查询的意图是为了研讨问题，得出科学的定论。因而，关于得来的资料要进行科学分析、归纳研讨，去粗存精、去伪存真，辨别真伪，使其科学化、系统化。进行分析研讨，在思想上有必要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为辅导，坚持党的四项基本原则。正确的辅导思想确保了分析研讨的正确与敏锐。

此外，查询报告的语言要精确、简练，用词要恰如其分，不讲废话、鬼话、套话，还要留意语言的形象性，生动性。

6.简述规章、法令的写作要求和留意事项？

答：规章的写作要求：规章一般由标题、经过的会议称号及日期、正文三部分组成。标题，由拟定的机关、集体或机构称号加上文种“规章”组成。经过的会议称号及日期，在标题下面加圆括号写明经过规章的会议称号和经过的日期，年、月、日都应写清楚。正文有两种写法：内容比较丰富的规章，有的前面写“总纲”，作为全文的统率，这以后分章分条加以叙说。

有的规章主要由三个部分组成：总则，侧重阐明拟定本规章的原因、依据、意图、适用范围等，带有序文性质；分则，侧重阐明规章的详细内容；附则，一般阐明经过、发布、施行的时间和有关权限等。内容比较简单的规章，一般就分条款来写。

编撰规章要注意：一是契合、规则。二是内容体系、缜密。三是条理明晰、明晰。四是词语精当、质朴。

法令的写作要求：法令一般由标题、发布者及时间、正文三部分组成。

正文一般有两种写法：一是选用列条叙说办法，把意图和依据作为第一条，接着写法令的详细条规，施行阐明放在最终一条或几条。二是依据各部分内容间的逻辑关系来看，可分为总则、分则和附则三个部分。

编撰法令要注意：一要契合党和国家的政策、，契合宪法和法令；二是在内容上要注意，直陈、直叙、明晰、齐备，侧重阐明应该怎样做和不应该怎样做，无须多发谈论和讲道理；三是法令所用语言文字应该简洁明了、朴素严肃，避免重复和歧义，以更好地表现内容的政治、思维力气。

7.通报有哪几种？怎样写表彰性通报？

答：通报按内容分有表彰性通报、批评性通报、情况通报三种：

按方式分，有直达式通报、转述式通报两种。

表彰性通报写法，正文一开始有个前语，扼要写明发通报的布景、根据、通报的内容和做出的决定，也有的通报不写前语。紧接着叙说典型现实，现实一要清楚、理解，二要要点杰出，并对此做出恰如其分的谈论、分析，在此基础上做出表彰决定。最终宣布召唤，提出期望，召唤学习的先进事迹应紧紧扣住现实部分而不要空发谈论。

8.陈述有哪几种？怎样写专题陈述。

答：陈述按制发意图和呈报要求分，有呈报性陈述和呈转性陈述两类；按内容分有陈述性陈述、建议性陈述、答复性陈述、呈送性陈述四种，其间陈述性、答复性、呈送性三种陈述归于呈报性陈述一类，而建议性陈述则归于呈转性陈述。

专题陈述写法，要先对陈述、反映的专项工作情况作一番总述，得出总的定论，然后再详细叙说详细，按获得的成绩（或）、采纳的办法（或做法）、存在的不足（或问题）、下一步做法的次序组织结构。

9.请示在什么情况中运用？

答：请示一般在以下状况中运用：归于上级清晰规则必须经请示同意后才干处理的事项，如干部任免、财政开支、基本建设、工程立项、组织调整等；工作中遇到困难，本身难以解决，需要上级支撑、帮助的事项；工作中遇到新状况、新问题而又无章可循，但又需要处理的事项；对有关方针、方针、指示精神不甚清晰，要求上级进一步说明的事项；因本单位状况特别，一时难以履行上级一致规则，需要变通处理的事项；本单位定见不合，无法一致，难以开展工作，要求上级给予判决的事项，等等。上述状况都要事前请示，千万不能“先斩后奏”，也不能边斩边奏“，再不能”斩而不奏“，这是组织性、纪律性的问题。

10.函有哪几种？怎样写去函？

答：函依据运用范围和性质，可分商洽函；问询函、申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。

去函的写法，最初简述去函的原因、意图；主体以陈说事项为主，要写明商洽、问询、恳求的有关事项，内容会集，一函一事，并提出期望或要求；结束，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词口气要谦和诚实，平实得当，也不要用客套话和寒暄语。

11.事务文书和法定公函的异同。

答：相同点：都是在公务活动中广泛运用的，都具有较强的政策性、标准性和针对性。

不同点：

（1）从作者身份看，公函的法定作者是各级领导机关、单位或其领导人；而事务文书的作者可所以详细职能部门，也可所以机关工作人员。

（2）从格局标准看，公函有国家规定的严厉一致的法定格局，有严厉的制造权限、行文规矩和处理程序；而事务文书的格局是约定俗成的惯用格局，不像公函那样有严厉的要求，也没有严厉标准的制造权限、行文规矩和处理程序。

（3）从实践效果看，公函具有很高的权威性和约束力，其法定效果极端显着；而事务文书只要参阅和指导效果，而不具有法定效果。

（4）从行文方向看，公函能够独自构成文种，用“红头”文件直接发布且有固定的行文方向；而事务文书常凭借某种公函作为载体发布，行文方向也非常灵活。

（5）从表现方法看，公函以阐明为主，兼用叙说和谈论；而事务文书在结合运用上述三种表现方法的一起，能够恰当运用描绘等方法。

12.调查报告有哪几种结构方法？

答：调查报告的结构方法有四种：一是依照事物性质归类，并排地从几个方面来组织资料的“横式结构”，又称“并排结构”；二是依照事物产生、开展的先后顺序组织资料，分红几个彼此联接的层次，层层分析说明的“纵式结构”；三是遵从作者或读者知道活动的规则，从事物的外部状况下手，逐层深化地提醒事物的内涵联的 “递进式结构”；四是兼用上述几种结构，彼此交织，交叉合作的“综式结构”。

13.总结正文要写明哪些内容？

答：总结正文要写明以下内容；

基本状况的回忆。写在最初，简单叙说基本状况，包含进程、布景、作用和收成等。

成绩、做法、经历和领会。这是总结的主体部分，一般是经过对基本状况进行归纳分析研究后，比较详细、详细地论述所获得的成绩、主要做法和具有典型含义的经历、领会，但也有的总结，把经历、做法作为一部分来写，侧重说明成绩表现在哪些方面，是怎样获得的；有的总结，只写经历、领会或原因，而把成绩、做法交融其间。至于经历和领会，两者没有什么严厉的差异，常常是写了经历就不写领会，写了领会也就不写经历了。

存在问题和往后方向。有些总结，在阐明成绩、经历之后，还要指出存在的问题，并阐明往后怎么发扬成绩，吸取教训，克服缺点，继续前进，但这些内容一般都写得十分简单。

14.简报在内容上的写作要求是什么？

答：简报在内容上的写作要求是：

一要真，即内容要实在、切当。简报所反映的人和事绝不能虚拟，也不能只报喜不报忧。当然，答应概括概括，提炼浓缩，加工收拾，其意图是为了更加切当反映客观事物的原本相貌。

二要新，即资料要新式、典型。简报力求为人们供给新情况、新经历、新问题，为此，要仔细分析，选好视点，长于捕捉和传达新的信息，展现事物的最新状况和发展趋势，长于找出那些对上级或同级单位具有参考价值的、对基层单位具有指导作用的典型资料，用精确、生动的语言，写出有新意的简报来。

三要快，即反映要敏捷、及时。简报是机关文书中的“轻骑兵”，特别考究时效，在搜集信息、收拾资料、编发等各个环节上要有激烈的时间观念，要求快写、快编、快审、快印、快发、快报。为此，编写简报一定要思维敏锐，具有高度的工作责任心，长于在一般中见特别，细微处察秋毫，长于盯梢、捕捉各种信息，去发掘领导所关怀的、急需了解的资料或头绪。

四要简，即文字要朴素、简练。简报是“千字文”，要用最少的文字表述最丰厚的内容。还要留意选题要精，最好一事一报；选材要严，要以最简练的语言阐明最重要的问题；编印期数也不宜大多。

15.何谓方案“三要素”？

答：方案的“三要素”是：方针（做什么）、方法（怎么做）、过程（何时完成）。方针（做什么），这是方案要到达的工作方针和完成的使命，也是方案尽力的方向，要写得清晰、详细；方法（怎么做），这是执行方案时所采纳的方法和方法，也是完结方案的确保，要切实可行；过程（何时完成），这是对方案进展的详细组织。也是完结方案的工作程序和时间组织，要写得符合实际。

16.签订合同要遵循哪些准则？

答：签订合同要遵循相等、合同自在、公正、诚实信用、公序良俗（即公共秩序和品德）准则。

17.经济合同的通用条款有哪些方面？

答：经济合同的通用条款有：当事人的称号或许名字和居处，标题，数量，质量，价款或许酬劳，实行的期限、地址和办法，违约责任，处理争议的办法等。

18.编撰法令要注意些什么？

答：编撰法令时要注意：一是法令具有法规性质，在编撰时要契合党和国家的方针、方针，契合宪法和法令；并且要从实践动身，脚踏实地；遵循民主集中制，充沛发扬民主。二是写好法令，在内容上要注意直陈、直叙、清晰、齐备，侧重阐明应该怎样做和不应该怎样做，无需多发谈论或讲道理。三是法令所用语言文字应该是简练、明晰、朴素、严肃的；避免重复和歧义，这样才干更好地表现内容的方针、思维力气。

19.简述公函发文字号的组成和写法。

答：公函的发文字号，坐落文件名称的正下方居中，包含机关代字、年号、顺序号三部分。如“沪府发25号”就表明这是上海市人民政府一九九七年宣布的第二十五号文件。两个或两个以上机关联合发文，只需标明主办机关的发文字号即可。

20.简述公函标题的组成与写作方法。

答：公函标题，坐落距离横线正下方居中，主送机关之上，要写得精确、扼要、明晰，字体大于正文，小于文件名称，一般由发文机关、事由、文种三部分组成，如《国务院办公厅关于发布{国家行政机关公函处理方法）的通知》这一公函标题中，“国务院办公厅”便是发文机关，“关于发布《国家行政机关公函处理方法》”便是事由，通知“便是文种。

21.公函的“主送机关”一项标写方位及注意事项

答：主送机关，也即收文机关，是公函主要接纳和承办的机关，顶格写在标题与正文之间一行的左边，并加上冒号。上行文的主送机关，特别是请示的主送机关，一般只写一个，对需要一起报送的另一个或数个上级机关，能够用抄报的方式。下行文的主送机关，能够有一个或数个，如对下级请示的回复，主送机关便是那个请示的机关；而上级机关对下级机关发布的普发性文件，主送机关则有数个，乃至包含部属一切机关，在这种情况下，主送机关常常运用泛称。

22.简报的标题拟制有哪些要求？

答：标题，是简报的眼睛。拟题要就实避虚，尽可能做到精确、简练、新颖、有吸引力，使人一看就知道简报的大致内容。有的也可加副标题。

23.简报按语的写法。

答：内容重要的简报，常要写个简略的按语，阐明编发这份简报的原因或意图，以引起读者的注重。按语多数是依据单位领导同志定见编撰的，具有辅导的性质，如有的按语就写“依据XXX同志定见，现将这份简报转发如下，供各部门参看”；有的则是纲举目张地把简报的要点、中心突出来，到达着重、宣扬的意图。按语写在报头部分距离红线之下；标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，一般每行各缩进两三个字。

24.简报正文的根本写法。

答：简报的正文，分最初、主体、结束三部分。最初要用极端简练清晰的几句话或一段话，总括全文的中心或主要内容，点出主题，一般要告知清楚什么人在什么时候；做了什么事，成果怎样，使读者先有一个总的概念，近于新闻报道的导语。主体部分是简报的骨干，要用有说服力的典型资料，把最初总提的内容加以详细化，在写法上，有的依照工作产生、开展的先后过程来写；有的依据工作的内涵联系来写；有的以提出问题、分析问题、解决问题的逻辑次序来写。结束部分，可用几句话或一段话小结前面内容，依据主题，或指明事物的开展趋势，或宣布详细的召唤，或提出往后的计划，等等，以深化主题，加深读者的形象，假如前面部分现已把工作说清楚了，那就不必弄巧成拙了，再加结束了。

25，讲演稿为什么要注意情、理、事的融合？

答：作为一种宣扬、教育群众的手法，讲演既需要以理服人，也需要以情感人。但是，道理是较笼统的，爱情是较内涵的，直接的说理和抒发过多，内容就简单显得空泛。所以，讲演者要长于借助于详细生动的案例或其他理性资料来体现爱情，阐明道理。

26.讲演稿语言的生动性主要体现在哪两个方面？

答：讲演稿语言的生动性主要表现在：

首先是形象与诙谐。这是指用形象的语言来表达笼统的概念和道理，用讽喻、夸大、双关等修辞手法来增强语言的趣味性，使听众在听讲演时不感到枯燥乏味，在笑声中得到启示和教育。

其次是机敏与精粹。讲演要发人深思，发生激动听心的作用，就需要有深含道理和警策的动听句子，要不时地爆宣布耀眼的思维亮光。因而，在讲演稿的写作中，要长于引证现成的名言警句或创造出含义深邃精辟的句子。

27.讲演稿结构的一般要求。

答：这儿简单讲讲讲演稿最初、中心和结束的一般写作要求。

最初。有人借用戏曲表演的“镇场”作用来要求讲演稿的最初，是很有道理的。当然，讲演与戏曲“镇场”的方法是不同的，它主要依托语言自身的魅力，或建瓴高屋地提出发人深思的问题，或规划一种使人关注的情境或悬念等等，把听众带入讲演者可展现的六合之中。

主体。这部分内容主要是重复说明讲演的中心问题，用有限的篇幅；将问题谈清楚、谈透彻。因而，从结构上说，这部分内容就需要考究条理性和严密性

结束。比较简单，一般是以精警有力的语言提出煽动和希望，或以发人深思的语言去催人考虑等。

28.调查报告主体部分的三种写法。

答：调查报告的主体部分，依照内容，一般有三种写法。一是依照事物性质归类，并排地从几个方面来组织资料，这种结构，能使文章条理清晰、观念杰出。二是依照事物产生、开展的先后顺序组织资料，分红几个相互联接的层次，层层分析阐明，这种结构能使文章头绪清楚，有助于读者了解工作的来龙去脉。还有一种是遵从作者或读者知道活动的规则，从事物的外部状况下手，逐层深化地提醒事物的内在联系。