2018年自考《办公室办理》归纳练习题(4)

二、判断题

1．办公室环境安置的意图之一是为了树立挡驾准则。（ ∨ ）

2．办公室的灯火照明要避开自然光，最好用人工灯火。（ × ）

3．在阳光亮堂的教室和会议室内运用投影机，作用不受影响。（ × ）

4．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否共同则是典型的工作。（ ∨ ）

5．文员第一次做一项工作时应该快一些，假如过错能够再做一遍。（ × ）

6．长于协作指每一个文秘人员都要谦善、慎重，对搭档尊重和了解，即不能违背搭档的志愿。（ × ）

7．文员对支票办理要慎重，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（ × ）

8．文秘人员对上司支票来往办理要慎重当心，支票簿与印章应该一同保藏，以防止被盗用冒领。（ × ）

9．文员传达上司信息时，能够把上司的言语加多或削减，以个人的口吻来传达。（ × ）

10．文员替代上司传达不利音讯时，由于当这个信差很困难，所以要拖到最终一刻举动。由于上司盛怒，自己传达口信的口气也应该变成上司的口气。（ × ）

11．假如文员要找的人是一位比上司地位高的人或长辈，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告知上司要找的人立刻就会来听电话，让上司直接与对方通话。（ ∨ ）

12．文员对报纸和杂志的处理，能够挑出上司喜爱的报纸和杂志放在他的工作桌上，其他的放在报刊架上供大家阅览。（ ∨ ）

13．文员应防止不必要的通讯和邮递，尽可能频繁的联络会集起来分批进行。（ ∨ ）

14．文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。（ × ）

15．文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。（ ∨ ）

16．男女之间，男人先伸手了，女土才能与之相握。（ × ）

17．按英美国家习惯，文员招待来访者，应该站起来与来访者说话。（× ）

18．假如需要与来访者确认会晤时间，应先寻求来访者便利的时间，检查上司的时间表，假如这一时间有空，就可答应下来。（ × ）

19．假如会客室的门是摆开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。（ × ）

20．假如会客室的门是摆开的，先让来访者进入会客室后，文员当即换手抓住室内的门把手，以轻盈的脚步进入室内，悄悄关上门。（ ∨ ）

21．假如会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再悄悄关上门。（ ∨ ）

22．介绍位置相同的人时，应按照上任的先后，先介绍新进的职工；若一起上任，就先介绍年岁较轻的人。（ ∨ ）

23．文员作介绍，应先介绍位置高的人，再介绍位置低的人。（ × ）

24．文员作介绍，若年纪、位置都相同，应从较接近的人开始介绍。（ ∨ ）

25．一起介绍爪牙人时，可从右至左，按次序介绍。（ ∨ ）

26．假设是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件寄存进一个会议文件夹，假设今后出现问题，能够检查笔记，证明某一天你曾给或人组织了某件工作等。 （ ∨ ）

27．为来自外地的与会者组织宾馆住宿，最便利的组织是在同一家宾馆为与会者预订房间，只需澄清有多少人数即可。（ × ）

28．假设上司不准备参与某个会议，应立即将会议通知丢掉，避免搅扰其他工作。（ ×）

29．假设会议气氛严重，且对上司情绪不利时，文员可借奉茶为名，情绪和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除严重的气氛。（ ∨ ）

30．会议租借的设备，文员有必要保证宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有满足的时间安置好，这些设备应由文员具体操作和担任。（ × ）

31．代表会议依法定时举行，与会代表有必要到达法定人数方为有用，因而文员应细心核对到会人数。（ ∨ ）

32．假如上司一年之中往来爪牙，但很难记住每一个人和每一次见面的状况，文员应把有关材料输入电脑，预备往来提示文件。（ ∨ ）

33．遭到直属上司以外的指使时，假如是文员自己可以组织处理，并且不会影响到直属上司所指示的工作就可以承受，不然要向直属上司请示后再作决定。（ ∨ ）

34．假如不小心产生日程组织方案重复的景象，就要排定可以动用的空档，自己决定优先次序。（ × ）

35．上司自己组织的约会忘了事前告知你，呈现约会抵触，解决方法是让上司先见他自己组织的那一位。（ × ）