2018年自考《工作室办理》归纳练习题（6）

四、规划题

1．小李是刚到公司的文员，公司工作室内有各种文件柜、储物架、书报架，工作室主任给她装备了带锁的工作桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的材料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀)，要求小李收拾好工作桌，把东西分门别类放置在恰当的方位。小李应该怎么做?(P13)

电话放在工作桌左面,便于左手摘机,右手做记载;电脑放在右边；新文件夹放需要翻译的材料,在文件夹上贴上相应的标识条；各种笔,胶水,剪刀,印盒等文具分门别类放在文具用品盒内；参考书应该放在桌子上面或伸手能够拿得到的抽屉里；公司印章放入工作桌带锁的抽屉内；墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

2．安徽某企业欲与上海某企业协作，上海以品牌、技能入股，使用安徽比较便宜的原材料和人工，一起出产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，协商协作的详细事宜，工作室主任请小李作好预备。假设你是小李，你怎样规划这个招待计划？(P121)

(1)接受任务；(2)了解宾客；(3)制定方案；<4)预订食宿；<5)迎候宾客；<6)协商日程；<7)组织谈判；<8)伴随观赏；(9)送行客人；(10)招待小结。

3．康桥宾馆坐落本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业预备在11月15日上午9:00到12：00举行全厂中层干部大会，评论第二年产品开展和出售方案，地址就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理工作室担任组织。工作室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题？(P123)

(1)会议的称号；(2)出席会议者的名字或中止,部分的称号；(3)日期,时间(开始到完毕的预订时间)；(4)地址:(详细在几楼几号会议室)；（5)议题(或许议事日程)；(6)主办者的联络处,电话号码等；(7)开会所在地,建筑物称号,几楼,电话号码(必要时可附上地图)；(8)留意事项,是否备有餐点,有否停车场,或当天应备的材料等。

4．文秘人员怎么主持会议？应留意哪些细节？(P145)

5．麦格公司为了解新产品的科技含量和商场竞争力，以拟定合适的价格打入商场，决定举行专家座谈会，对新产品进行评价，办公室人员应该怎么预备和开好这次座谈会？(P150)

(1)座谈会约请目标有必要是新产品地点范畴的专家和学者,能独立思考,有主意又勇于发表意见者；(2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜；<3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合；<4)主持人担任引导,中止,可不做记载；(5)具体的记载应由文秘人员在不有目共睹的座位上去做；<6)座谈会的时间不必严厉规则,可长可短；(7)会场应预备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。

6．某个下雨天，在利达公司内举行的新产品推介会完毕了。公司的大型会议室有很各种会议用品，室外有接待处，公司还租了轿车来接送宾客，为圆满完毕这次会议，办公室人员在会后应该做些什么工作？(P134)

(1)要替搭车回去的人组织车子

(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要丢失或被人错领,冒领

(3)有留话时,牢记必须传达

(4)查看会场有无物品遗失

(5)要为参与会议的人员送别

(6)文秘人员离去前,要查看烟灰缸,字纸篓有无易燃的东西,如有,则有必要加以平息

(7)桌,椅新近若有移动,有必要还原;洗刷烟灰缸,茶具等,并拾掇稳当,倒去废物

(8)携带进会场的材料和会议用品要记住带回

(9)关紧门窗并上锁。

7．科达公司举行中层干部扩大会议，参与人员为总司理、副总司理 各职能部门的正副司理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参与会议人员月平均薪酬为2400元，其他收入600元，假定一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议严重组织午饭，餐费每人10元。请核算会议的本钱。(P161)

(1)会议本钱=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T·n+后勤开支

(2)G-------参与会议人员的每小时人均薪酬数；每个人每小时平均薪酬为10元，(2400÷30÷8)

(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数；其他收入为2．5元。(600÷30÷8)

(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时；

(5)n——参加会议人数为50人(46+4)；

(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和什物开支的总和为800(200+100+10×50)

(7)会议本钱一6×(10+2．5)×5×50+800

=18750一-800

=19550(元)

8．文秘人员在独自或伴随上司游览完毕后，要做好哪些工作？(P196)

(1)收拾好游览过程中所有的单据,凭据,送上司审理,签字后向财务部门报销,或许结算预付的出差费用

(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报.如果是与上司同行的,可根据上司的原始记载收拾出陈述,送上司过目或同意,然后存档存案

(3)赶快康复正常工作和生活状况,持续做游览前未完的工作

(4)把在出差时结识的有关人士,单位等状况做好记载,以便将来有用