(1)正文
正文是信件的主要部分。正文一般从称号下隔一行开始写,每段最初还内缩四个字母巨细的空地。假如是给不熟悉的人写信的话,一般要先进行毛遂自荐,反之,则可直接进入正题。
要写好一封信件,最初语是正文的一个不行短少的组成部分。写信时,假如忽视最初语,只注重写提示的关键内容的话,写出来的文章就会缺少连贯性和可读性。
正文要求语言精确,能表情达意,行文流畅。
(2)结束语
结束语相当于中文信件的客套话。这些结束语写在正文的左下方,另起一行。最初字母要大写,结尾用逗号“,”。
常用的谦称语有:Yours sincerely,/Sincerely yours,/ Affectionately yours, / Yours affectionately, / Yours ever, / Ever yours, / Yours lovingly, / Yours, / Yours truly, / Truly yours, / Respectfully yours, / Yours respectfully, 等等。
(4) 签名
签名是指写信人的名字。写在谦称下面,另起一行。在私家函件中一般不需要签全名,手写体即可。在商务函件中为了使人看得清楚,则在亲笔写的全名的下方,可打印出名字。